Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Olympus und auf dieser Website finden Sie in unserem allgemeinen Datenschutzhinweis. Dort finden Sie insbesondere Informationen zu Ihren Rechten, zur Löschung Ihrer Daten und zur Datenübermittlung an Drittanbieter sowie in Drittländer.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie in Verbindung mit dem oben genannten allgemeinen Datenschutzhinweis über die Datenverarbeitung auf unserer Website https://olympus.de (mit Ausnahme der Unter-Website https://olympus.de/site; für diese gilt ausschließlich die dort abrufbare Datenschutzerklärung).

Olympus Europa SE & Co. KG

Wendenstraße 20

20097 Hamburg, Deutschland

Tel/Fax: +4940 - 23773 - 0

E-Mail: privacy@olympus.com

Für schriftliche Anfragen an den Datenschutzbeauftragten von Olympus gilt die obige Adresse mit dem Zusatz „c/o Data Protection EMEA“ und die E-Mail-Adresse privacy@olympus.com.

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungsvorgänge auf dieser Website und zu den jeweiligen Datenempfängern.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, um Ihnen diese Website anzeigen zu können. Dazu verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• IP-Adresse
• Typ und Version des verwendeten Browsers
• User Agent (Art des Endgeräts, ggf. Art des Betriebssystems)
• Referer-Seite (Website, von welcher Sie per Hyperlink auf unsere Website gelangt sind)
• Datum und Uhrzeit des Zugangs
• Spracheinstellung des verwendeten Browsers

Wir nutzen zur Ausspielung von Inhalten auf der Website auch sog. Content Delivery Networks sowie Web-Fonts und eingebettete Videos von Drittanbietern und verarbeiten dazu die o.g. Datenkategorien. Ihre IP-Adresse wird daher beim Besuch der Website ggf. auch in Drittstaaten außerhalb des EWR übertragen.

Beim Besuch der Website verarbeiten wir die o.g. Datenkategorien ebenfalls, um Reichweitenmessungen und Besucherstatistiken für die Website zu erstellen, sowie um sog. „A/B Tests“ durchzuführen. Bei A/B Tests werden zwei verschiedene Versionen einer Website simuliert. Hierfür testen einige Anwender die Version A und andere die Version B. Auf diese Weise können zwei oder mehr Varianten einer Landing-Page angezeigt und Verbesserungsmöglichkeiten für die Website erkannt werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils unser berechtigtes Interesse am effizienten Betrieb einer repräsentativen, globalen Unternehmens-Website und an deren Optimierung und Verbesserung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten und die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können.

Bei Anfragen per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Inhalt der E-Mail, sowie ggf. Dateianhänge.

Bei Anfragen über das Kontaktformular verarbeiten wird folgende Datenkategorien:

• Art der Anfrage
• Nachricht (Freitext)
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Datum und Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung einer Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular ist unser berechtigtes Interesse, eingehende Anfragen über gängige, elektronische Kommunikationswege entgegenzunehmen und zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Verarbeitung findet dann nur noch statt, wenn zwingende schutzwürdige Gründe dafür vorliegen, die Ihre berechtigten Interessen überwiegen (Art. 21 DSGVO). Soweit die Kontaktaufnahme mit dem Abschluss eines Vertrags im Zusammenhang steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Wenn Sie sich auf unserer Website für die Funktion Stellen-Abonnement („Job-Abo“) registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den gewünschten Dienst (regelmäßiger Versand eines E-Mail-Newsletters mit Informationen über aktuelle Stellenangebote) anzubieten.

Wir verarbeiten hierzu folgende Datenkategorien:

• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Benutzersprache
• Gesuchte Position
• Gewünschte Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit)
• Gewünschte Abteilung
• Gewünschte Beschäftigungsart
• Selbst gewählter Name für die o.g. Such-Einstellungen

Nachdem Sie Ihre Einstellungen für das Job-Abo über unsere Website vorgenommen haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-Mail zu, die einen Link zur Aktivierung des Newsletters enthält („Double Opt-In“). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Fußbereich einer E-Mail auf „Abbestellen“ klicken, oder indem Sie sich auf unserer Website mit den gewählten Daten einloggen und das Job-Abo abbestellen.

Wenn Sie auf unserer Website ein Bewerbungskonto anlegen, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Anmeldungs- und Bewerbungsprozess auf diese Weise zu ermöglichen.

Wir verarbeiten hierzu folgende Datenkategorien:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse oder Login
• Passwort
• Benutzersprache
• Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
• Ggf. von Ihnen hochgeladene Dateien
• „Wie haben Sie von uns erfahren“

Datenfreigabe – Möglichkeit zum Anklicken von „Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine Daten gespeichert werden, wenn meine Bewerbung nicht erfolgreich ist, und dass ich über zukünftige Stellenangebote informiert werde“ oder „Ich möchte, dass meine Daten gelöscht werden, sobald das aktuelle Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist“

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, § 26 Abs. 1 BDSG, wenn Sie sich auf eine Stelle in Deutschland bewerben. Ansonsten die die Rechtsgrundlage für die Anbahnung des Arbeitsvertrages Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Zur Abwicklung von Online-Bewerbungen und für den Versand des Job-Abos nutzen wir Dienstleistungen eines Drittanbieters. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse, Bewerbungsverfahren effizient zu gestalten und geeignete Bewerber effektiv aussuchen zu können, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Um ein persönliches Profil für den Dienst „MyOlympus“ auf unserer Webseite zu erstellen, müssen Sie bestimmte Daten in einer Eingabemaske eingeben. Dabei werden folgende Datenkategorien erhoben:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Nickname
• E-Mail
• Land
• Passwort
• „Ich bin kein Roboter“-Bestätigung
• Nutzungsvereinbarung/ Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen (My-Olympus)

In den Kontoeinstellungen können Sie auch andere optionale Profilinformationen eingeben, nämlich:

• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Bild
• Avatar
• Produktregistrierung (Kaufdatum und Seriennummer des Geräts)
• Zusätzliche Informationen zu Ihren bevorzugten produkt- und dienstleistungsbezogenen Interessen können angeklickt werden.
• Inhalt für ein öffentliches Profil / Setcard mit Text und Bilder
• Newsletter abonnieren

Da die Registrierung für die Erfüllung eines Vertrags (Nutzungsvereinbarung für MyOlympus) erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, dient als Grundlage die Bestimmung in Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Wenn Sie diese Informationen an uns weitergeben, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Produktregistrierungen zu verwalten und sie mit Ihrem Konto zu verbinden. Weitere Informationen finden sie in den MyOlympus-Nutzungsbedingungen.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich im Falle einer erfolgreichen Registrierung mit dem erstellten Nutzerkonto auch auf anderen Plattformen wie der MyOlympus-Community, unserem Onlineshop oder der Test & Wow-Plattform einloggen können. Dabei können beim ersten Einloggen weitere Daten von Ihnen verlangt werden.

Sie können Ihre Nutzerkonto jederzeit wieder löschen. Sie können Ihre gespeicherten Daten jederzeit ändern, indem Sie Ihre Einstellungen auf der Profilseite ändern. Außerdem können Sie die bei der Registrierung gegebene Zustimmung jederzeit widerrufen. Sind die Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, kann eine vorzeitige Löschung nur erfolgen, wenn die vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen eine solche Löschung zulassen.

Um an einem Event teilzunehmen, dass über der MyOlympus-Community beworben wird, müssen Sie eine Eingabemaske ausfüllen. Dabei werden folgende Datenkategorien erhoben:

• Anrede (Geschlecht) - Pflichtfeld
• Vorname - Pflichtfeld
• Nachname - Pflichtfeld
• E-Mail - Pflichtfeld
• Telefonnummer - optional
• Unternehmen - optional
• Land - optional
• Ort - optional
• Straße - optional
• Hausnummer - optional
• Postleitzahl - optional

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Wir nutzen einen Drittanbieter, um eine Consent Management-Plattform (Einwilligungsverwaltung) und ein Cookie-Banner bereitzustellen. Dies erlaubt es Besuchern der Website, Einwilligungen zu einzelnen Cookie-Kategorien zu erteilen und zu widerrufen und Informationen zu den auf der Website eingesetzten Cookies zu erhalten.

Wir verarbeiten hierzu die unter Abschnitt 3.1 genannten Datenkategorien. Ihre IP-Adresse wird dabei ggf. auch in Drittstaaten außerhalb des EWR übertragen.

Rechtsgrundlage für Einsatz dieses Drittanbieters ist unser berechtigtes Interesse, Einwilligungen unserer Website-Besucher zu erhalten, den Besuchern Informationen rund um die Einwilligung zur Verfügung zu stellen und Cookie-Kategorien zu verwalten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sie können einer Verarbeitung, die aufgrund unserer berechtigten Interessen stattfindet, widersprechen. Die Verarbeitung findet dann nur noch statt, wenn zwingende schutzwürdige Gründe dafür vorliegen, die Ihre berechtigten Interessen überwiegen (Art. 21 DSGVO).

Wir verwenden auf unserer Website Dienste von Drittanbietern, um sog. „Remarketing“ und „Conversion-Tracking“-Funktionen einsetzen zu können. Diese Funktionen ermöglichen es uns, Website-Nutzern auf anderen Websites Anzeigen nach ihren Interessen und in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen präsentieren zu können. Dazu wird die Interaktion des Nutzers auf unserer Website analysiert, z. B. die Angebote, an denen der Nutzer interessiert ist, um nach dem Besuch unserer Website gezielt Anzeigen auf anderen Seiten schalten zu können.

Wir verarbeiten hierzu die unter Abschnitt 3.1 genannten sowie die folgenden Datenkategorien:

• Besuchte (Unter-) Seiten
• Angeklickte Links
• Dauer und Art der Interaktion mit der Website
• Surfverhalten beim Besuch der Website

Ihre Daten werden dabei ggf. auch an Drittanbieter in Drittstaaten außerhalb des EWR übertragen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Fußbereich der Website auf "Cookie-Einstellungen" klicken.

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Cookies sind Textdateien, die durch Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von unserer Website ausgelesen. Technisch erforderliche Cookies werden beim Besuch der Website automatisch eingesetzt. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer repräsentativen Unternehmens-Website, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Nur mit Ihrer Einwilligung setzen wir weitere Cookies ein, um die Nutzung der Website statistisch zu analysieren und um personalisierte Inhalte und ggf. Werbeanzeigen durch die Erstellung pseudonymisierter Nutzerprofile anzubieten. Dazu geben wir Informationen zur Websitenutzung auch an Dienstleister für Werbung und Analysen weiter. Ihre Daten werden ggf. auch an Dienstleister in Drittstaaten, z.B. den USA, übermittelt. Sie erteilen Ihre Einwilligung zu technisch nicht erforderlichen Cookies über unser „Cookie Banner“, welches Ihnen beim ersten Besuch der Website angezeigt wird und jederzeit über den Link „Cookie Einstellungen“ im Fußbereich der Website aufgerufen werden kann. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Fußbereich der Website auf "Cookie-Einstellungen" klicken. Unter diesem Link erhalten Sie auch mehr Informationen zu den durch Cookie verarbeiteten Datenkategorien, den Empfängern der Daten, den Zwecken der Verarbeitung und Drittstaatentransfers beim Einsatz der jeweiligen Cookies.

Indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern, können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch geschehen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers entsprechend ändern. Wenn Sie alle Cookies für unsere Website deaktivieren, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website richtig genutzt werden.

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Letzte Änderung: 24.08.2022